OPIS POSLA
Organizacija: Centar za omladinski rad
Pozicija: Administrator/ka za finansije i kancelarijske poslove
Lokacija: Novi Sad/po potrebi putovanja unutar R. Srbije
Vrsta ugovora: Ugovor o radu (11 meseci, maj – mart 2012. sa mogućnošću produžetka)
1. Opšti opis posla
Administrator/ka za finansije i kancelarijske poslove će biti odgovoran/na za sprovođenj administativnih i finansijskih sistema i polisa organizacije po principima dobre prakse i zahtevima zakona države i specifičnih zahteva donatora. Takođe, će biti odgovoran/na za administrativne poslove organizacije.
2. LINIJSKI MENADŽMENT/Izveštavanje
Administrator/ka za finansije i kancelarijske poslove je pod linijskim menadžmentom Izvršne direktorke.
3. ZADUŽENJA I ODGOVORNOSTI
Finansije
-
Realizacija svih finansijskih dužnosti potrebnih za efikasno funkcionisanje organizacije u skladu sa relevantnim zakonskim okvirima, a uz odobrenje direktora/ke
-
Razvoj i održavanje koherentnog sistema fajliranja i arhiviranja finansijskih izveštaja za specifične projekte i organizaciju u celini
-
Kreiranje finansijskih izveštaja u skladu sa potrebama donatora
-
Zadužena za izvršenje svih plaćanja u skladu sa potrebama projekta i organizacije
-
Praćenje trošenja projektnih i budžetskih linija na mesečnom nivou
-
Uspostavljanje i održavanje efikasne komunikacije sa agencijama, bankama i drugim relevantnim institucijama/organizacijama
-
Administriranje finansijskog sistema za rad sa više donatora
-
Zadužen/a za pripremanje potrebene dokumentacije za sprovođenje revizije
Administracija
-
Realizacija svih administrativnih dužnosti potrebnih za efikasno funkcionisanje organizacije u skladu sa relevantnim zakonskim okvirima
-
Razvoj i stalno ažuriranje svih kontakt listi (internih – npr. lista kontakata zaposlenih za hitne slučajeve; i eksterne – npr. lista kontakata medija)
-
Praćenje roka za obnavljanje ugovora zaposlenih, ugovora o zakupu, memoranduma o saradnji i drugih.
-
Prijavljivanje i odjavljivanje radnika u skladu sa zakonom države
-
Vođenje sistema za izdavanje/korištenje opreme i materijala u posedu organizacije.
-
Kontakt sa korisnicima usluga i ostalim zainteresovanim stranama na odgovarajući način i po potrebi
-
Redovno izmirivanje kancelarijskih troškova i materijala (zakup, struja, telefon, itd. uključujući nabavku kancelarijskog materijala za potrebe administracije)
-
Osiguravanje i ažuriranje dokumentacije vezanu za registraciju organizacije.
-
Kreiranje i ažuriranje inventorne liste.
-
Ugovaranje sastanaka kada je to neophodno (sa vlastima, partnerima, članovima odbora)
-
Osiguravanje administrativnih poslova za nesmetano funkcionisanje tima
-
Podrška timu za ispitivanju mogućnosti za prikupljanje sredstava (npr. redovno provjeravanja internet stranica donatora).
-
Redovno proveravanje organizacijske e-mail adrese i regularne pošte, kao i odgovaranje na istu.
-
Održavanje, registracija i osiguranje auta, osiguranje prostora i druge opreme po potrebi.
4. PROFIL KANDIDATA/KINJE
PROFIL KANDIDATA/KINJE
Kvalifikacije
-
VSS ili VŠS iz oblasti ekonomije
ili
SSS i relevantno iskustvo
Iskustvo, veštine i znanje
-
Minimum 3 godine sa sličnim kapacitetima u administrativnim i finasijskim poslovima
-
Iskustvo u razvijanju partnerskih odnosa
-
Iskustvo u izradi budžeta, upravljanju i praćenju troškova
-
Iskustvo u finansijskom upravljanju u okviru projektnog ciklusa
-
Iskustvo u radu u neprofitnom/nevladinom sektoru, posebno u programima za mlade
-
Poznavanje konteksta omladinskog rada u zajednici
-
Poznavanje pravnih okvira države
-
Najviši standardi integritea i profesionalizma
-
Dobre komunikacione i međupersonalne veštine;
-
Otvorenost za ostvarivanje odnosa sa različitim etničkim grupama
-
Razumevanje i motivacija za idenitifikovanje i iznalaženje efikasnih finansijskih rešenja
-
Dobre organizacione sposobnosti
-
Sposobnost da koristi samo-inicijativu i da proaktivno deluje predlažući poboljšanje sistema i procedura
-
Sposobnost da planira svoja zaduženja, određuje prioritete i izvršava zadatke pod pritiskom
-
Sposobnost da primenjuje strateški plan pri razvoju operativnih planova
-
Sposobnost da efikasno upravlja resursima
-
Sposobnost korišćenja osnovnih računarskih programa za obradu teksta, excel tabela, baza podataka, i drugih finansijskih softvera
-
Odlično poznavanje engleskog jezika
-
Posedovanje važeće vozačke dozvole i spremnost da vozi
Stav
-
Otvorenost
-
Toleracija
-
Odlučnost
-
Pozitivan stav
-
Fleksibilnost
-
Spremnost za učenje
Uslovi
-
40 sati nedjeljno
-
25 dana odmora tokom godine
-
Spremnost na putovanje unutar regije
Molimo sve zainteresovne kandidate/kinje da pošalju svoj CV (ne duži od 3 strane) sa popratnim motivacionim pismom na adresu danijela.radic@czor.org najkasnije do 16. aprila 2012. godine do 17.00 časova. Nepotpune i zakasnele aplikacije se neće uzeti u razmatranje.
Ukoliko su Vam potreben dodatne informacije molimo Vas da nas kontaktirate na telefon 021 26 18 597 ili na gore navedenu e-mail adresu.
