Naziv pozicije: Koordinator/ka za finansije i administraciju
Broj izvršilaca/teljki: 1
Period angažovanja: 6 meseci (uz mogućnost produženja ugovora)
Predviđen je period plaćenog probnog rada od 2 meseca na početku angažovanja.
Tip angažovanja: Ugovor o radu
Kome ste ogovorni:
- Neposredno generalnom sekretaru/ki;
- Posredno Upravnom odboru i Skupštini KOMS-a.
Opis zaduženja i odgovornosti:
- Realizacija svih finansijskih i administrativnih dužnosti potrebnih za efikasno funkcionisanje organizacije u skladu sa relevantnim zakonskim okvirima;
- Održavanje i razvoj postojećeg sistema za evidentiranje i arhiviranje dokumentacije i finansijskih izveštaja organizacije;
- Asistiranje u planiranju i realizacija budžeta u odnosu na definisane aktivnosti/programe organizacije;
- Izvršavanje svih plaćanja u skladu sa potrebama organizacije;
- Administriranje finansijskog sistema za rad sa više donatora;
- Kreiranje finansijskih izveštaja u skladu sa potrebama organizacije i donatora (nacionalnih i međunarodnih);
- Uspostavljanje i održavanje efikasne komunikacije sa agencijama, bankama i drugim relevantnim institucijama/organizacijama;
- Realizacija nabavki i praćenje specifičnih procedura donatora u vezi sa nabavkama;
- Administracija KOMS-ovim Google grupama i imejl nalozima;
- Pružanje logističke i tehničke podrške u radu organa KOMS (pomoć pri organizaciji sastanaka, obuka i sl);
- Po potrebi asistiranje u realizaciji programskih/projektnih aktivnosti organizacije.
Kvalifikacije i kompetencije:
- Visoka ili viša stručna sprema;
- Minimum 3 godine relevantnog ili radnog iskustva u oblasti administrativnih i finasijskih poslova;
- Iskustvo u sprovođenju aktivnosti u okviru projektnog ciklusa sa posebnima akcentom na finansijsko upravljanje u okviru istog;
- Poznavanje formalno-pravnih okvira za administrativno i finansijsko upravljanje u udruženjima;
- Razumevanje i motivacija za idenitifikovanje i pronalaženje efikasnih finansijskih rešenja;
- Sposobnost korišćenja osnovnih računarskih programa za obradu teksta, excel tabela i baza podataka;
- Poznavanje Google alata (Google Drive, Google groups);
- Najviši standardi integriteta i profesionalizma u radu;
- Dobre komunikacijske i interpersonalne veštine;
- Dobre organizacione sposobnosti;
- Sposobnost planiranja svojih zaduženja, određivanja prioriteta i izvršavanja zadataka pod pritiskom;
- Sposobnost samoinicijativnog i proaktivnog delovanja;
- Minimum B2 nivo znanja engleskog jezika (prema Evropskom jezičkom okviru);
Poželjno:
- Iskustvo fundraising-a;
- Poznavanje omladinske politike;
- Poznavanje rada KOMS-a;
- Vozačka dozvola B kategorije.
Šta možete očekivati na radnom mestu:
- Fiksna plata (moguća povećanja u skladu sa povećanim obimom posla);
- Radno mesto u Beogradu;
- Puno radno vreme – 40 h nedeljno;
- Dinamično radno okruženje i motivisani tim KOMS-a;
- Učešće u razvoju i unapređenju KOMS-a.
Svi zainteresovani kandidati i kandidatkinje treba da pošalju svoj CV, spisak referenci sa kontaktima osoba koje Vas preporučuju (email adrese i broj telefona) i motivaciono pismo (do 500 reči) na konkurs@koms.rs sa naznakom „Prijava za radno mesto Koordinator/ka za finansije i administraciju KOMS“ najkasnije do 18.04.2018. godine (do 23:59h). Neblagovremene prijave neće biti uzete u obzir prilikom selekcije.
Samo će kandidati/kinje koji/e prođu u uži krug biti pozvani/e na razgovor pred komisijom koji će se obaviti u periodu između 20. i 22.04.2018. godine.
Predviđen početak radnog angažmana je 01.05.2018. godine. Prva dva meseca radnog angažovanja (maj i jun) su period plaćenog probnog rada.
Više informacija o Krovnoj organizaciji mladih Srbije možete naći na sajtu www.koms.rs, a za sve detalje u vezi sa konkursom, možete se obratiti Generalnom sekretaru KOMS, Stefanu Đorđeviću, putem stefan.djordjevic@koms.rs.
