Otkucani ili odstampani radovi potpisuju se sifrom, a njeno resenje sa podacima, brojem telefona i adresom autora, salje se u posebnom kovertu koji se prilaze uz radove.
Neophodno je poslati dva primerka, a rukopisi koji su poslati na konkurs nece biti vraceni autorima.
Odluku o nagradama, koje se sastoje od novcanog iznosa, diplome i objavljivanja radova u posebnom broju casopisa “Ulaznica”, donece ziri koji ce imenovati redakcija tog casopisa.
Proglasenje dobitnika i urucenje nagrada obavice se 21. decembra na svecanosti u Gradskoj narodnoj biblioteci “Zarko Zrenjanin” u Zrenjaninu, a tom prilikom bice promovisan i broj “Ulaznice” sa objavljenim nagradjenim radovima.
Dodatna obavestenja moguce je dobiti na broj telefona +381.023.566.210