U prijavi obavezno dostaviti CV, motivaciono pismo sa obrazloženjem predloga teme istraživanja, metodologije rada i neophodnog budžeta, kao i primer istraživačkog teksta/priloga. Potvrda urednika o spremnosti da završeni rad objavi, smatraće se prednošću. Pravo da konkurišu imaju profesionalni novinari iz Srbije i sa Kosova, koji imaju uspeha u istraživačkom novinarstvu u poslednje tri godine. Uslov je i da učesnici istraživanje moraju realizovati van zemlje svog porekla, ili da se ono obavlja u timu kombinovanom od učesnika sa Kosova i iz Srbije. Za podršku istraživanju mogu da konkurišu novinari iz svih medijskih oblasti: štampa, novinske agencije, radio, televizija ili Internet.
Hartefakt fond pokriva troškove studijskog boravka i istraživanja i/ili obezbeđuje honorar za autora.
Hartefakt Fond (HF) je nezavisna regionalna fondacija koja svojim programima podržava evropske integracije zapadnog Balkana i projekte koji doprinose prevazilaženju posledica oružanih sukoba na prostoru bivše Jugoslavije. HF je osnovan u Beogradu. Programe realizuje u državama naslednicama bivše Jugoslavije.
Ovaj konkurs se organizuje u okviru projekta Reconnection, uz podršku Ambasada Velike Britanije u Beogradu i Prištini.